Responsable du traitement : Emeline Caudesaygues, aux coordonnées ci-dessus. Pour une question sur vos données ou l’exercice de vos droits, écrivez à emeline.caudesaygues@gmail.com.
Pourquoi des informations sont-elles recueillies ?
Les renseignements que vous communiquez par e-mail ou via le formulaire Fotostudio (identité, coordonnées, date, lieu et détails du projet) servent à répondre à votre demande, préparer une proposition puis, si vous réservez, organiser et réaliser la prestation. La base juridique est l’exécution de mesures précontractuelles demandées par vous, puis du contrat. Les pièces nécessaires à la facturation et à la comptabilité répondent aux obligations légales applicables.
Les champs signalés comme obligatoires dans le formulaire sont nécessaires pour traiter votre demande ; sans les renseignements utiles à votre projet ou pour vous répondre, l’échange peut ne pas aboutir. Évitez de transmettre des informations sensibles qui ne sont pas nécessaires.
Quels outils et destinataires ?
Emeline Caudesaygues et les prestataires techniques nécessaires au service peuvent accéder aux informations utiles à leurs missions : Fotostudio pour les demandes et le suivi client, Pic-Time pour les galeries et la livraison des photographies, o2switch pour l’hébergement, et les services de messagerie pour les échanges. Les galeries privées et leurs accès doivent être partagés avec précaution.
Les vidéos YouTube et les services Google, Meta, Mailchimp et Jetpack/Automattic peuvent également recevoir des données techniques de navigation lorsque leurs fonctionnalités sont utilisées ou leurs traceurs autorisés. Leur rôle est précisé dans la section cookies. Ces services peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen selon leur organisation. Consultez leurs informations de confidentialité et contactez-moi pour toute question sur les destinataires ou les garanties applicables à votre situation.
Combien de temps ?
Les informations de contact sont conservées pendant le traitement de votre demande et les échanges utiles au projet. Si une prestation est conclue, les données nécessaires suivent la durée de la relation contractuelle, puis les obligations légales de conservation et les délais utiles à l’exercice ou à la défense de droits. Les accès aux galeries et la disponibilité des livrables dépendent des conditions précisées pour votre prestation ; ils ne constituent pas une promesse de stockage permanent.
Vos droits
Selon les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation de vos données, vous opposer à certains traitements et demander la portabilité des données concernées. Lorsqu’un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer pour l’avenir. Contact : emeline.caudesaygues@gmail.com. Une vérification d’identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL.
Data controller: Emeline Caudesaygues, at the contact details above. For questions about your data or to exercise your rights, email emeline.caudesaygues@gmail.com.
Why is information collected?
Information you provide by email or through the Fotostudio form (identity, contact details, wedding date, location and project details) is used to answer your enquiry, prepare a proposal and, if you book, organise and deliver the service. The legal basis is taking pre-contractual steps at your request, followed by performance of the contract. Information required for invoicing and accounting is processed to meet applicable legal obligations.
Fields marked as mandatory on the form are needed to handle your enquiry. Without the details needed to understand your project or reply, it may not be possible to proceed. Please avoid sending sensitive information that is unnecessary.
Tools and recipients
Emeline Caudesaygues and technical providers necessary for the service may access the information needed for their tasks: Fotostudio for enquiries and client management, Pic-Time for galleries and photograph delivery, o2switch for hosting, and email services for correspondence. Please share private gallery links and access details carefully.
YouTube videos and Google, Meta, Mailchimp and Jetpack/Automattic services may also receive technical browsing data when their features are used or their trackers are authorised. Their functions are described in the cookies section. Depending on their organisation, these providers may process data outside the European Economic Area. Please read their privacy information and contact me with any questions about recipients or safeguards relevant to your situation.
How long is information kept?
Contact information is kept while your enquiry is handled and useful discussions about your project continue. If you book, necessary information follows the contractual relationship, then applicable legal retention requirements and the periods needed to exercise or defend rights. Gallery access and deliverable availability depend on the terms specified for your service; they are not a promise of permanent storage.
Your rights
Subject to the conditions of the GDPR, you may request access, correction, erasure or restriction of your data, object to certain processing and request portability of eligible data. Where processing relies on your consent, you may withdraw it for the future. Contact: emeline.caudesaygues@gmail.com. Identity verification may be requested if there is reasonable doubt. You may also lodge a complaint with the French data protection authority, the CNIL.
Responsável pelo tratamento: Emeline Caudesaygues, nos contactos acima indicados. Para esclarecer dúvidas sobre os seus dados ou exercer os seus direitos, escreva para emeline.caudesaygues@gmail.com.
Porque são recolhidas informações?
As informações que comunica por e-mail ou através do formulário Fotostudio (identidade, contactos, data, local e detalhes do projeto) servem para responder ao seu pedido, preparar uma proposta e, se reservar, organizar e realizar o serviço. A base jurídica é a realização de diligências pré-contratuais a seu pedido e, posteriormente, a execução do contrato. Os elementos necessários à faturação e à contabilidade são tratados para cumprir as obrigações legais aplicáveis.
Os campos assinalados como obrigatórios no formulário são necessários para tratar o seu pedido. Sem as informações úteis para compreender o projeto ou responder, poderá não ser possível dar-lhe seguimento. Evite enviar dados sensíveis desnecessários.
Ferramentas e destinatários
Emeline Caudesaygues e os prestadores técnicos necessários ao serviço podem aceder às informações úteis para as suas funções: Fotostudio para os pedidos e a gestão de clientes, Pic-Time para as galerias e a entrega das fotografias, o2switch para o alojamento e os serviços de e-mail para as comunicações. Partilhe com cuidado os acessos e as ligações para galerias privadas.
Os vídeos do YouTube e os serviços Google, Meta, Mailchimp e Jetpack/Automattic também podem receber dados técnicos de navegação quando utiliza as suas funcionalidades ou autoriza os respetivos rastreadores. As suas funções são descritas na secção de cookies. Dependendo da sua organização, estes prestadores podem tratar dados fora do Espaço Económico Europeu. Consulte as respetivas informações de privacidade e contacte-me se tiver dúvidas sobre os destinatários ou as garantias aplicáveis à sua situação.
Durante quanto tempo?
Os dados de contacto são conservados durante o tratamento do seu pedido e os contactos úteis relativos ao projeto. Se contratar um serviço, os dados necessários acompanham a relação contratual e, depois, as obrigações legais de conservação e os prazos necessários ao exercício ou à defesa de direitos. O acesso às galerias e a disponibilidade dos ficheiros dependem das condições indicadas para o seu serviço; não constituem uma promessa de armazenamento permanente.
Os seus direitos
Nas condições previstas no RGPD, pode pedir o acesso, a retificação, o apagamento ou a limitação dos seus dados, opor-se a determinados tratamentos e solicitar a portabilidade dos dados abrangidos. Quando o tratamento depende do consentimento, pode retirá-lo para o futuro. Contacto: emeline.caudesaygues@gmail.com. Poderá ser solicitada uma verificação de identidade se existir uma dúvida razoável. Também pode apresentar uma reclamação à autoridade francesa de proteção de dados, a CNIL.